CÓMO USAR KONEXO

Konexo es un CRM personal: te ayuda a manejar cualquier proceso que se gane con relaciones y seguimiento, no con una planilla. Nació para la búsqueda de empleo (postulaciones, entrevistas y referidos) y el mismo motor sirve para ventas, freelance, inmobiliarias, fundraising o reclutamiento.

La idea central: cada oportunidad vive conectada a las personas que pueden destrabarla y a cada interacción que tuviste con ellas. Así sabés siempre a quién seguir y cuándo.

1. Creá tu cuenta gratis (con email o Google). Tus datos quedan privados, separados de los de cualquier otro usuario.
2. Entrás al Dashboard: tu centro de misiones con los follow-ups pendientes y el estado del embudo.
3. Elegí para qué usás Konexo en Configuración → ¿Para qué usás Konexo? (empleo viene activo por defecto; podés sumar más modos).
4. Cargá tu primera oportunidad y registrá un follow-up. ¡Con eso ya estás en marcha!

• Oportunidad — la unidad central. En empleo es una postulación; en ventas, un negocio; en freelance, un proyecto. Tiene etapa, prioridad, fecha de próximo follow-up y, según el modo, un monto.
• Empresa (o cuenta / cliente / fondo, según el modo) — el lugar detrás de la oportunidad. Agrupa oportunidades y contactos.
• Contacto — una persona de tu red. Tiene fuerza de relación (frío / tibio / fuerte) y su propio historial.
• Touchpoint — cada interacción: email, LinkedIn, llamada, reunión, pedido de referido o nota. Es lo que construye la historia con cada persona y oportunidad.
• Etapas — las columnas del embudo (ej. Guardada → Aplicada → Entrevista → Oferta → Cerrada). Son editables por modo.

En Oportunidades ves tu embudo como un tablero. Cada card es una oportunidad; arrastrala entre columnas para moverla de etapa. El cambio se guarda solo.

Tocá una card para abrir su detalle: datos, descripción, timeline de interacciones y el panel de personas que pueden ayudarte.

• Próximos follow-ups — lo vencido y lo de los próximos 14 días, entre oportunidades y contactos. Lo vencido aparece en rojo: es lo más urgente.
• Sin contacto — oportunidades activas donde todavía no conocés a nadie en la empresa. Ahí te falta un puente para un referido o un decisor.
• Forecast (en los modos con monto) — proyección ponderada del pipeline: suma cada monto por la probabilidad de su etapa.

El corazón de Konexo. Poné una fecha de próximo follow-up en cada oportunidad y contacto: el Dashboard te los trae a tiempo para que ningún seguimiento se te escape (la mayoría de los procesos se cierran en el follow-up, no en el primer contacto).

En el detalle de una oportunidad, el panel “¿Quién puede referirte / quién decide acá?” te muestra tus contactos en esa empresa ordenados por fuerza de relación, con un botón para registrar el pedido de referido.

Cada oportunidad y contacto puede tener una fecha de próximo follow-up. En Calendario los ves todos juntos, en una agenda con dos bloques: vencidos (en rojo, lo más urgente) y próximos. Cada ítem te lleva a su detalle con un clic.

Lo mejor: llevátelo al teléfono. Generá un enlace de suscripción y agregalo al calendario del celular; tus follow-ups aparecen ahí y se actualizan solos. El enlace es secreto (cualquiera que lo tenga ve tus follow-ups): podés regenerarlo cuando quieras y el anterior deja de funcionar.

• iPhone / Apple Calendar — suscribí el enlace (Ajustes → Calendario → Añadir calendario suscrito). Las alertas del feed funcionan: te avisa el teléfono.
• Android / Google Calendar — agregá el enlace desde Google Calendar en la computadora (Otros calendarios → Desde URL) y aparece en el teléfono. Ojo: Google muestra los eventos pero no envía notificaciones de calendarios suscriptos por URL.

Cerrar el trato es la mitad del juego: después hay que entregar. En los modos con fase de ejecución (hoy Freelance), el detalle de cada oportunidad suma dos herramientas para que ningún proyecto se enfríe ni se pierdan las ideas:

• Tareas del proyecto — un checklist de hitos y entregables. Marcá lo hecho, arrastrá para reordenar por prioridad y las completadas caen al fondo. Siempre a la vista cuántas llevás (“2 de 5 hechas”).
• Bitácora — un registro cronológico de ideas y avances. Anotá lo que se te ocurre y lo que vas logrando; podés editar cualquier entrada. Es la memoria viva del proyecto.

¿Propio o de cliente? Marcá cada proyecto según sea tuyo o de un cliente. La IA los trata distinto: a los propios los gestiona como ejecución (resúmenes y próximos pasos, sin proponer mensajes a nadie); en los de cliente redacta solo si se lo pedís y, por defecto, te ayuda a ponerte al día.

Lo mejor: la IA lo lee. El asistente y los agentes ven el estado de ejecución —qué falta y qué avanzaste— y lo usan para priorizar y gestionar. En el detalle, el botón “Ponme al día” te da en segundos un resumen del proyecto y los próximos pasos a partir de tus tareas y tu bitácora.

Este eje es independiente del embudo comercial: una cosa es conseguir el proyecto (las etapas) y otra ejecutarlo (tareas y bitácora). Cualquier modo nuevo con fase de entrega lo hereda con solo activarlo.

Konexo trae IA en tres lugares:

• Adaptar CV (modo empleo) — compara tu CV con el aviso y sugiere keywords faltantes, bullets a reescribir y un resumen adaptado.
• Asistente — un chat que conoce tu embudo real (y el estado de ejecución de tus proyectos). Te gestiona: resume, te pone al día, prioriza y decide próximos pasos. Y si se lo pedís, redacta mensajes (LinkedIn, email, follow-up, pedido de referido).
• Equipo de agentes — un Calificador ordena tu embudo por prioridad y un Redactor escribe los borradores de las más calientes, en paralelo, teniendo en cuenta qué avanzaste en cada una. Vos revisás y enviás.

Activar la IA gratis con Groq (recomendado)

Groq es un servicio en la nube que corre modelos de IA muy rápido y tiene un plan gratis, sin tarjeta. No se instala nada: solo necesitás una API key.

1. Entrá a console.groq.com y creá una cuenta gratis (podés entrar con Google).
2. Andá a API Keys → Create API Key, ponele un nombre y copiá la key (empieza con gsk_). Guardala: se muestra una sola vez.
3. En Konexo: Configuración → Inteligencia artificial → elegí Groq como proveedor, pegá la key y tocá Probar conexión.
4. ¡Listo! Ya podés adaptar tu CV y usar el asistente y los agentes.

Limitaciones de Groq (plan gratis)

• Límites de uso: hay topes de pedidos y de tokens por minuto y por día. Si los superás, esperás un momento y reintentás. Para uso personal alcanza de sobra.
• Modelos: usa modelos open source (ej. Llama). Son muy buenos, pero la disponibilidad puede cambiar; si un modelo se discontinúa, elegís otro en Configuración.
• Privacidad: tus textos (CV, descripción del aviso, mensajes) se envían a los servidores de Groq para procesarlos. No es 100% local.
• Necesita internet: es un servicio en la nube.

Alternativas

Si querés que nada salga de tu máquina, instalá Ollama, descargá un modelo (ej. ollama pull llama3.2) y en Configuración elegí Ollama: gratis y 100% privado (la velocidad depende de tu compu). También podés usar tu propia API key de Anthropic, OpenAI o Google.

• Modos — activá uno o varios (empleo, ventas, freelance, etc.). Cambian el vocabulario, las etapas y el tablero.
• Etapas del embudo — renombrá, reordená, agregá o borrá etapas de cada modo. La probabilidad de cada etapa alimenta el forecast.
• Perfil de negocio y remitente — contale a la IA qué hacés, con qué datos firmar y en qué tono escribir.
• Versiones de CV — guardá variantes de tu CV para vincularlas a cada oportunidad.

Konexo es un solo motor con varios lentes. Activás los que uses en Configuración → ¿Para qué usás Konexo? y, si tenés más de uno, el switcher arriba del menú lateral te deja saltar entre ellos. Cada modo es su propio espacio: cambia el vocabulario, las etapas y los datos que ves. El motor —oportunidades → personas → seguimiento— es siempre el mismo.

Konexo crece sin reescribir nada: cada modo se define en un solo lugar y esta guía lo refleja al instante.

Tu información (oportunidades, contactos, notas y la API key de IA que configures) es privada y separada de la de cualquier otro usuario. Solo vos ves tus datos cuando iniciás sesión.